Skip to main content

MEEWERKEN

EVENEMENT

Vijver | Hoofdpodium

Zowel op het terrein zelf als in de maanden ervoor wordt het hele evenement gedragen door vrijwilligers. Helpen aan de uitbouw van het festival, kan je op verschillende manieren.
Tijdens het festival zelf zoeken we een hele hoop vrijwilligers op allerhande posten, dus er zit zeker iets tussen dat jou aanstaat:

  • In onze bars:
    Frisse pintjes tappen, frisdrank en heerlijke cocktails uitschenken of bekertjes afwassen.
  • Als redder:
    Het leven redden van de verstrooide festivalgangers die in de vijver vallen.
  • Als stagehands aan het podium:
    De gitaar of drumset van de artiesten al eens van dichtbij willen bewonderen? Dan is dit iets voor jou. Het materiaal van de artiesten op het podium brengen, is jouw taak als stagehand.
  • In het kinderdorp:
    Kinderen animeren en gelukkig maken tijdens één van onze vele workshops.
  • Aan de toiletten:
    Toegangsbandjes controleren en stempels zetten. Daarbij hou je toezicht op het proper houden van de cabines en dat het felbegeerde toiletpapier aangevuld blijft.

Het Vijverfestival zou niets zijn zonder de vele medewerkers die er elk jaar een fantastisch feest van maken. Wil je helpen of heb je nog een vraag: stuur een mailtje naar [email protected] en onze vrijwilligersverantwoordelijke zal jou met plezier verderhelpen.

Door je op te geven als vrijwilliger, scoor je ook nog eens een gratis vijverfestivalT-shirt.

HELE JAAR

Logistiek

Alles wat je op het festival ziet, daar zorgt de werkgroep Logistiek voor. Alle stellingen, de bars en kassa’s, de tenten en podia. Enkel het kasteel niet, want dat stond er al. Contact onderhouden met leveranciers, met veiligheidsdiensten en de gemeente. Dat je bijvoorbeeld de artiesten kan horen zingen, is enkel mogelijk dankzij deze werkgroep.

Elektriciteit

De werkgroep Logistiek heeft ook een apart team elektriciteit. Geluid en verlichting ophangen en meters kabel leggen, van op de grond tot in de hoogste stelling zodat elke spot kan blijven branden en bijvoorbeeld de foodtrucks niet zonder energie vallen.

COMMUNICATIE

Alles wat nodig is om het festival bekend te maken, dat is in het kort de taak van de werkgroep communicatie. Het uitwerken van reclamecampagnes, de uitbouw van deze website en het schrijven van nieuwsbrieven. Maar ook onze sociale media moeten we warm houden. Je hebt onze ‘vrijwilligers in de kijker’ toch zien passeren op facebook tijdens de week van de vrijwilliger? Ook de ontwerpers zitten in deze werkgroep om een mooie affiche te maken en om broodzakken, bierviltjes of de spandoeken op het terrein te ontwerpen.

Sponsoring

Een festival met 10 000 bezoekers gratis houden, dat kan enkel als er ook sponsors gevonden worden. Ondertussen zijn we een gevestigde waarde en kunnen we teren op een jarenlange goede verstandhouding met verschillende bedrijven. Het uitwerken van de sponsorkanalen en hiermee dan naar bedrijven trekken zijn de eerste stappen. Daarna nog alles opvolgen, zodat de sponsors het plaatsje krijgen op ons terrein dat ze verdienen.

Programmatie

Contacten onderhouden met bookingskantoren en artiesten, daarvoor moet je bij programmatie zijn. En dan nog alles in elkaar puzzelen zodat elke artiest zijn plaatsje krijgt op onze affiche en op het podium.

Kinderdorp

Een gratis en uit de kluiten gewassen kinder- en tienerdorp komt er niet vanzelf. De werkgroep kinderdorp werkt alle workshops uit. Daarvoor moet dan ook nog materiaal en vrijwilligers gevonden worden. Dan komt de inkleding aan de beurt en de indeling op het terrein.

Ecologie

Een festival opzetten en vanaf het begin in 2003 meteen kiezen voor een herbruikbare beker, zonder een werkgroep ecologie lukt het niet. Ondertussen evolueren we elk jaar en hebben we grote stappen vooruit gezet door onze afvaleilandjes en mini-containerpark, door toiletten te spoelen met vijverwater en door zoveel meer. Wist je dat de uitwerking en introductie van de herbruikbare eetbakjes in 2019 bijna 2 jaar in beslag heeft genomen?

Wereldmarkt

Genieten van lekker eten kan je al jaren in onze wereldmarkt met standjes uit alle werelddelen. Een paar jaar geleden heeft deze werkgroep met succes de Foodtrucks geintroduceert op ons terrein. De voornaamste taken: Standhouders zoeken en contacten onderhouden, helpen bij de plaatsing op het terrein, materiaal voorzien en problemen oplossen. O ja, en af en toe eens proeven van één van de lekkernijen.

JOIN

Wil je graag ons team versterken of met jouw vereniging komen helpen?

Vul dan het formulier in!

vrijdag 12 en zaterdag 13 juli 2024*

vrijdag 12 en zaterdag 13 juli 2024*

vrijdag 12 en zaterdag 13 juli 2024*

vrijdag 12 en zaterdag 13 juli 2024*

vrijdag 12 en zaterdag 13 juli 2024*

vrijdag 12 en zaterdag 13 juli 2024*

vrijdag 12 en zaterdag 13 juli 2024*

vrijdag 12 en zaterdag 13 juli 2024*

gratis festival  – park Dilbeek

gratis festival  – park Dilbeek

gratis festival  – park Dilbeek

gratis festival  – park Dilbeek

gratis festival  – park Dilbeek

gratis festival  – park Dilbeek

gratis festival  – park Dilbeek

gratis festival  – park Dilbeek

2 podia – cocktails – food court – kinderdorp

2 podia – cocktails – food court – kinderdorp

2 podia – cocktails – food court – kinderdorp

2 podia – cocktails – food court – kinderdorp